Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent i postavdelningen
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad assistent i postavdelningen som vill vara en viktig del av vårt team. Som assistent i postavdelningen kommer du att arbeta med att hantera inkommande och utgående post, sortera och distribuera brev och paket, samt säkerställa att all posthantering sker effektivt och korrekt. Du kommer att samarbeta med kollegor inom olika avdelningar och vara en central kontaktpunkt för frågor kring post och leveranser. Dina arbetsuppgifter inkluderar även att registrera och dokumentera postflöden, hantera interna och externa bud, samt se till att postrummet är välorganiserat och utrustat. Du kommer att använda olika administrativa system och verktyg för att hålla ordning på posthanteringen och bidra till att arbetsplatsen fungerar smidigt. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ha god förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi värdesätter framför allt din vilja att lära och utvecklas. Vi erbjuder en trygg arbetsmiljö, möjlighet till utveckling och en viktig roll i organisationens dagliga arbete. Om du trivs med att arbeta strukturerat, gillar att ge service och vill bidra till en välfungerande arbetsplats, är detta jobbet för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Sortera och distribuera inkommande och utgående post
- Registrera och dokumentera postflöden
- Hantera interna och externa bud och leveranser
- Svara på frågor från kollegor om posthantering
- Se till att postrummet är organiserat och utrustat
- Använda administrativa system för posthantering
- Assistera vid särskilda postutskick och kampanjer
- Rapportera eventuella avvikelser eller problem
- Samarbeta med andra avdelningar vid behov
- Bidra till förbättring av rutiner och processer
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- God organisationsförmåga och noggrannhet
- Serviceinriktad och positiv attityd
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Grundläggande datorkunskaper
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Ansvarstagande och pålitlig
- Snabb inlärningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av posthantering eller administrativt arbete?
- Hur organiserar du ditt arbete för att säkerställa noggrannhet?
- Hur hanterar du stressiga situationer eller hög arbetsbelastning?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur skulle du bemöta en kollega som har frågor om postleveranser?
- Vad motiverar dig att arbeta i en postavdelning?
- Hur säkerställer du att konfidentiell post hanteras korrekt?
- Kan du ge exempel på hur du bidragit till förbättrade rutiner tidigare?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när flera saker händer samtidigt?
- Är du bekväm med att arbeta både självständigt och i team?
